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Elsa -- 鋼鐵性格細膩心思使命必達的零售鐵娘子

 

百貨人生

    透著微亮晨曦的天際,雲彩好整以暇的穿插在灰灰藍藍之間,才五點多,台北城還沒有開始忙碌,Elsa已經在尊龍巴士站,買了車票等著六點開往臺中的巴士,又是一個要走訪台中台南高雄的行程。她要在二天之內,完成跟區域主管及銷售人員的會議、審視業績數字、調整店裡的陳列、跟商品調撥中心連線,及時處理暢滯銷品的調整,最後還得拜會百貨公司主管。看著手上ㄧ堆的報表,她輕嘆了一口氣,這樣沒天沒夜奔波的日子已經一年了,身為N牌的營運主管,必須協助品牌主管管理全省六個區,近三十個百貨點,從內到外,只要是百貨開門營業的時間,她就得隨時standby解決店鋪營運大小事,既使是閉店後,也不一定能馬上休息,收整業績數字、準備各種會議的報告、跨部門協調、時而會有銷售人員半夜打電話來哭訴壓力太大,再累,她都要耐著性子,撐著眼皮聽著陪伴著……。

    巴士提早開了出來等客人,打斷了她的思緒。上了車,手上拿著還熱騰騰的姜媽媽包子,坐在椅上一邊吃一邊想,姜媽媽包子是她在瘋狂趕行程中的小確幸,讓天未亮就出門的孤單有了些值得期待的事。這樣搭著巴士到處跑的日子到底有多久了?到底搭過幾次尊龍啊?她突然想到這個問題,牽涉到數字,認真的性格讓她非得弄清楚不可。等她慢慢地把包子吃完,心裡的數學題也算得差不多了。

  「不想不知道,一想嚇一跳,原來這一年,巴士跟火車加起來超過一百多次了ㄟ,有些誇張,真的還蠻噁心的數字。」心想。還沒算上進出百貨公司的次數呢!應該更多吧?!

  六點整,巴士的排氣管吐了幾口煙圈,緩緩起步帶著Elsa趕赴臺中九點的會議。「還有二個小時可以睡,如果目的地是高雄,我大概會一睡到底吧?」調整了一下姿勢,準備進入夢鄉。

  半夢半醒間,她看到了那個徹夜未眠,只為了等早上六點,公司開門搶印報表的女孩,那一年,她二十歲。

 

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什麼?? 妳才二十歲??怎麼可能??幫她慶生的同事們,在驚喜蛋糕拿出來的時候,不約而同的脫口而出。

對啊! 她才二十歲呢!採購部最小的員工,這是我們部門幫她準備的生日蛋糕!”

Elsa看起來是蠻年輕的,只是她的幹練跟表現,實在不像她的年齡……”部門主管笑著誇讚她。

  十九歳進了DFS集團,剛從專科畢業的她,讀的是會計。DFS環球免稅店主要業務是服務國際遊客,在主要城市、機場設有免稅商店,銷售頂尖品牌的特色商品,美容化妝品、精品、皮件、服飾、絲巾、在地的紀念品等。ElsaDFS的工作是採購助理,也就是買手的助理,她必須協助買手完成採購的規劃,還有商品進口之後的管理。

  她對於能夠進入DFS感到幸運,卻也戰戰兢兢,因為DFS是個具有規模的外商公司,而她是個完全沒有經驗的白紙,必須非常的努力來補職能上的不足。DFS的採購系統非常龐大,對Elsa來說,裡面有太多的未知,不同於一般職場新手的被動,對於工作上的每個環節跟流程,除了主動積極之外,充滿好奇心的她,很愛問問題,而帶她的買手也是她的第一個師傅,非常有耐心,總是認真面對她的各種提問。她堅信搞懂每個步驟的邏輯跟道理,才能把事情做到透澈的好,所以,她常追著主管問這個為何這樣,那個為何那樣……,當主管也不懂時,會告訴她:「我去找答案,過兩天後告訴妳。」師傅從不會對問題置之不理或回說:「妳的問題怎麼那麼多?」

  師傅後來是業界頗具知名度跟專業口碑的總經理。她曾對Elsa說:「妳真是個好奇寶寶,不過,妳的好奇促使團隊持續學習與成長。這是好事!!

  好奇心是Elsa非常顯著的人格特質之一,另一個則是好強。

  對於自己的好奇心,認為這是ㄧ種很強大的力量,是讓自己完成事情的原動力,問的同時也在學,不斷進步。

  「人生有很多事要面對,比如感情、工作、家庭、朋友、各種人際關係等,保持高度的好奇心,就會想知道每件事情的來龍去脈,在追尋答案的過程面對挑戰,自然就不會感到無聊。」

  DFS買進各種品牌的東西,然後在免稅商店做販售,買手必須為負責的品牌規劃及採購下個月或一季的訂單數量或內容,當然,每個買手負責的種類品項不同。每個月有固定丟報表及下訂單的時間,助理必須把準備好的報表檔案,用全公司僅有的一臺點陣印表機列印出來,然後在紙本上做勾選下單,主管修改完畢後,助理再Key進系統裡面做處理,這些必須在公司規定的二天內完成。一個買手通常負責3040個品牌,每個品牌有幾百個貨號,所以列印出來的報表都是厚厚一疊,而慢吞吞的點陣列印一份的時間動輒二個小時,二三十個採購助理到了那天,一定是一早就開始拼搶著列印報表,愈早列印出來,當然就有愈多時間可以處理後續作業,排到後面的助理極有可能來不及處理完整的程序,主管就必須發信給國外,報備延遲繳交訂單。當然,通常老闆是不會有好臉色的。

  第一次丟報表時,因為不知道這種情形而吃了虧。她心想,點陣印表機只有一臺卻那麼多人要印,現實環境實在不合理,但她更在意如何做到不再延遲送報表。她很明白與其抱怨設備環境不給力,還不如想辦法解決,左思右想,唯一的方法就是要比最早的還要更早到公司。

  第二次丟報表的時間快到了。前一晚下班後,她在公司對面找了間二十四小時營業的咖啡館坐下來慢慢等,隔天早上公司六點開門時,第一個刷門禁卡進去列印。

  這次她果然是第一個,從此以後,她總是第一個。

  她的想法很簡單,公司的資源固然不足,但她不想因此延誤工作,每個月一天不睡覺,年輕的她在體力上絶對能負荷。這事沒有人知道,因為不會有人那麼早去搶。不過她的老闆注意到了,因為她總是早早把報表送到。有天,老闆不經意地問:

  「妳怎麼都搶得到印表機啊?」

  「搶得到。我都第一個到。」

  「幾點?」

  「六點。」

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    既使困難重重,她就是要做到,她不希望工作表現不是一百分,即使是印報表這種例行公事。不延誤、全力以赴,不只贏得主管讚賞,因為減少跨部門協作時間的壓力,同儕也認同她的表現,跟她同期進公司的人裡,只有她,在一年內連升三級。

  明顯的感到巴士速度慢了下來,想是下交流道了吧!小睡一下不無小補「今明兩天可是零售的耐力賽啊!」她想。伸了伸腰腿,望向窗外,街景換成台中風情畫,天也全亮了。起跑線出現在眼前,而巴士氣門開啟的聲音就是鳴槍聲。她準備好了,覺得自己就像精力充沛的運動員,已經站定在起跑線上,深吸一口氣,準備起跑。 待續....

Elsa -- 鋼鐵性格細膩心思使命必達的零售鐵娘子  

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