時尚舞台的十二面鏡子 - 時尚伸展台後的故事
四十分鐘的驚鴻 執行力的終極考驗 時尚伸展台上的璀璨 來自於團隊合作的美麗光芒 也考驗著主管的領導力
剛接手T牌不到一個月，Joe就被總部告知，因應品牌轉型，除了全球同步更新品牌的CI之外，店鋪形象也必須配合最新的規範，接下來的一年需要完成18個改裝案，其中最具挑戰性的，是在全台最知名購物中心裡的旗艦店，這間旗艦店的改裝，從設計圖開始，道具的製作到現場施工流程，每個環節都需要總部檢視審核，更繁複的是還需要經過市政府及消防局的各項檢驗，幾個月下來，她簡直快爆炸了，數不清的E-mails，電話會議，辦公室工地來回奔走，歷經幾個月的磋磨，終於漸入佳境，工程也如火如荼的展開，開幕活動的規劃幾乎是同步進行。開幕大秀的部分，她們選擇了當時計畫歡慶十五年的E雜誌做為聯名合作的對象，行銷主管Tina忙進忙出的，從現場舞台的規劃，邀請函，活動流程，餐點，記者名單到服裝秀，她雖然是初次擔綱，倒也井然有序，隨時會報給Joe毎一個細節。活動在即，Tina安排了凱渥的秀導跟模特兒進公司Casting，這是服裝秀的重要流程，合作多年的凱渥很清楚Joe對這個部分的要求，而這次的秀導也是特別指定的Peggy，洪老師旗下的第一把交椅，很有國際水準的她，始終讓品牌主管們很安心。
看著眼前的景象，Joe突然想起了多年前完成過的ㄧ場大型活動 – N牌的記者會暨時尚服裝秀，那是一場令人畢生難忘的盛宴，也是一次艱難的挑戰，苦不堪言卻也奠定了自己在辦大型活動上堅實的基礎，從那次的經驗，她深刻的學到了凡走過必留下痕跡，挫折磨難是上天給人生的禮物，就像少年PI裡的理查帕克。
N牌的首度大秀
接下了N牌行銷主管的那一年，一個很主要的任務，就是提升品牌的能見度，Joe的師父，也是當時的品牌協理 Thomas告訴她，N牌到台灣六年了，前面的幾年都在拼通路開發，衝數字，並沒有很積極的操作行銷公關方面的計劃，癥結點在於部門的大老闆希望能先交出好看的財務報表，再作經營品牌的投資，這也是公司選擇代理較有名氣的品牌，取代自創品牌的原因。在這個前提之下，N牌2000年的行銷企劃行程表，除了例行的媒體採購之外，有一個很明確的行動方案，就是一場PR EVENT，而Thomas給了很清楚的指示 : 五星級飯店，動態秀；對象 : Super VIP、百貨通路主管以及各大媒體記者。
當時，操作過很多年時尚活動的Joe，覺得這是一個再簡單不過的案子，於是，在閉關幾天之後，她得意洋洋的拿著熱騰騰的企劃案走進Thomas的辦公室，到現在都還記得，她親愛的師父是怎麼回應那份提案，在看完所有的資料後，連頭都沒有抬起來，只用眼鏡後的ㄧ雙眼睛看著Joe :
“ 120萬? 這是整個計劃的總預算? 還不含媒體曝光? “ 他蓋上簽呈，把企劃書推回給我 “ Joe! 妳可能沒有弄清楚，我們跟妳之前做的精品不一樣，我們是要作活動，而且是大型的造勢活動，要有話題，也要有媒體曝光，但是，不可能花這麼多錢！”
Joe一下子無法會意過來，大型造勢活動、話題、媒體曝光，這些關鍵字跟『不可能花這麼多錢』似乎是相違背的吧??
“可是，協理，你提到的五星級飯店，凱渥洪老師，十二個以上的模特兒，光這個樣子的架構就超過60萬，這個還不包含餐點，燈光音響，舞台，文宣還有場佈，全部加起來的費用，大致上就是這個數字，如果預算沒有這麼多，沒有關係，我再來修正企劃的內容 “
“ Joe! 我沒有要妳改企劃書的內容，原則上妳的企劃作的很完整也很有創意，尤其是 “品牌時光走廊”“ David Chu的六件外套“ 這二個部份，讓來賓可以在進場時一覽整個品牌史以及設計師的故事，所以內容不動，但我們不能花這麼多的錢! “
“ 協理，規劃時光走廊跟設計師的故事牆，就是要加強大家對品牌的認識，但光這個部分就需要10萬上下，如果企劃內容不改，費用也不能動，我真的不知該怎麼做？還是你可以跟我講預算是多少，我以預算來調整整個活動! “
那一刻，Joe的情緒已經從一開始的信心滿滿到五臟翻攪的難受，覺得他根本是在刁難她，但是，還是得忍著性子等候新的指示。
“ Joe，如果所有的行銷操作都是用花大錢來操作執行，公司可以直接找一家公關公司來處理，就不需要找一個有經驗跟創意的專業主管來做了，我看過妳的資歷跟作品，也對妳有信心，所以我的指示很簡單，企劃內容不變，但我可以給妳的預算只有60萬，而且妳必須要給我成果報告，也就是所有媒體曝光的紀錄。"
腦中一片空白的Joe，完全不知道該怎麼進行下一步~~。
跳脫框架的創意
一場短短四十分鐘的時尚動態秀或是記者會，從整體活動結構的設計，細節的規劃與籌備， 經常要花上三個月的時間，期間包含了整合各方資源，還有組織內外部的溝通、協調與配合。在進入N牌之前的工作，因為人力精簡，預算也有限，早已習慣一個人從頭做到尾， 從邀請函的文字，聯繫所有的時尚線記者活動內容策畫、舞台音響燈光的設計與架設，到清晨時分的二次彩排，幾乎都是Joe一個人跟著協力廠商執行，很少讓主管操心。即便如此，以這樣的概念跟經驗為基礎的企劃案，還是遠超過Thomas口中的數字，她試著用表格展開活動中毎一個大項的細部數字，在不改活動內容的情形下，實在不知該從何處調整費用，就這樣傻傻的盯著電腦，直到二杯咖啡後，混亂的思緒漸漸清晰了起來，ㄧ些片段的想法開始拼接成了新的輪廓。 如果，舊的模式無法讓費用降下來，那就得試試新的做法了!!
T形伸展台一向是時尚秀場的標準設備，工程與材料的費用不貲，用一次就得整個拆除丟棄，左思右想，一個下午茶形態的秀是否可以有別的方式可以呈現？ 比如說，讓模特兒走在table之間，一樣可以定點pose，而且可以跟來賓近距離接觸，如果是這樣的方式就可以跳脫傳統catwalk的概念，不過還是必須跟秀導與經紀公司溝通，在跟凱渥的宣總討論過後，她不但贊成，而且還提供了很多建議，雖然沒有伸展台，幾個定點的stand還是必要的，而且這些stand的位置要考量到與媒體拍照區的角度，以及現場的動線，凱渥則會讓燈光師依照著這樣的設計架出spot light的位置，在跟凱渥達成共識後，排除較複雜的舞台設計，Joe需要的只是木工團隊跟圖像LOGO的輸出廠商，她找上了承接N牌專櫃裝潢多年的廠商，開始跟他協商贊助舞臺背板跟stand的可能性，雖然劉老闆是出了名的囉嗦，每次講到費用，他總是可以抱怨公司天南地北的扯個半個多小時，為了爭取到他的幫忙，Joe只能耐著性子聽他說，當她淡淡的透露出新年度可能會有門市的改裝案，不過還有其他的裝潢公司也有意搶灘時，劉老闆的喉嚨突然像卡到核桃一樣，呼嚕呼嚕的講不出半個字，最後他在電話那頭吐出了一句 :“ Joe，我們沒辦法幫妳畫舞臺圖啦！妳把日期跟圖給我，我讓木工師傅們幫妳搞定，但我跟妳說喔！妳告訴妳們家老大，可不要忘了老劉的情義相挺阿!! “
掛上電話，直奔美工部，逼著視覺陳列的鬍子張把舞台圖給畫出來！然後一道紅線把這筆費用給刪了!
再來，就是第二高的場地費，午茶秀最痛苦的部分，就是沒有辦法在當天才進場架設舞臺燈光音響，因為一早七點的通告，就要展開二次的彩排，所以要在前一晚進場完成所有的工程，針對這個部分，飯店會從前一晚的晚餐開始計算場租，因為等同晚宴的費用，加上又是五星級的飯店，Thomas鍾愛的遠東怡東廳更是一時之選，所以數字相當可觀，幾次跟飯店訂席主管協商，都沒有辦法把費用往下降， 最後Joe牙一咬，接受了飯店的提議 : 把晚餐時段讓回給飯店，午夜進場架舞臺，燈光音響則在不另加價的凌晨五點進場，七點以前做完測試，交給秀導，當然這也代表那天晚上她不用回家了，因為中間只有四個小時的差距。為了不想輸給Thomas，她是豁出去了！
最後，還有機會降的則是模特兒的費用，台灣的模特兒界是女模的天下，優質的男模非常稀少，如果有一些知名度的，幾乎是兵家必爭，有錢也不見得敲的到檔期，只是，這些老面孔不但昂貴，而且可能會在前後不到十天的差距裡，走過其他競爭品牌的秀，其實並不是一件很好的事，難道沒有其他更好的選擇嗎?? Joe反覆翻著桌上凱渥提供的名冊， 攤開三十個各有特色的選擇，對模特兒一向挑剔的她，重視Look跟Attitude勝過長相，實在沒有辦法為了降低費用而改變選擇的標準，心裡盤算著該怎麼挑選，她陷入很深的思緒裡。突然，她想到了一個才剛結束不久的素人模特兒選拔決賽，是Men’s UNO第二屆男模選拔，雖然都是默默無名的新秀，但因為是台灣首度以男模為訴求的活動，話題性不小，而且聽說二屆的冠亞軍都相當被看好，如果有機會配合，或許可以搭上這個宣傳的便車。 透過雜誌廣告部的聯繫後，才知道剛剛出爐的前三名都被凱渥簽走了，她心裡想，好樣的！宣的動作真快！只是桌上的資料裡怎麼不見這三個男生的檔案，一通電話接上了宣。
“ Joe! 妳的消息真快，那三個男生是被我們簽下來了，但是他們都太新了，沒有什麼舞台經驗，我怕來不及訓練他們，匆促上台怕誤了貴公司的秀。 “
“ 沒關係! 宣! 我們願意試！就勞煩妳們趕緊集訓他們，還有妳幫我調配一下，最近半年走過競爭品牌秀的老將，我都不要，給我2-3個資深的做主秀即可，我願意給新人機會。” 宣聽完後，停了半响，她很了解Joe的個性，沒有多說什麼就答應下來了。 一個小時後，傳來新的報價，又減少了三分之一的費用。事後證明，新的面孔加上得獎的光環，吸引到不少媒體的關注，一年後，三位的其中二位開始走紅演藝界 – 言X序跟祝X剛。
待續~~
留言列表
