我在時尚業的日子(13) 挑戰與阻礙是擁有能量的開始 @ Lamusee華妟時尚管理學堂

人生真的是一連串冒險跟學習的歷程，在每一段過程中所碰到的挑戰或阻礙，都有可能是為了讓我們能有更多的能量走到更高的地方，看更寬闊的風景，然後有更深的體會....

[ 我在時尚業的日子 – 13 ]
一早，會計主任拿著一大疊的檔案跟資料走進辦公室，她開始說明財務長e-mail中提到的年度預算書，從總表到所有費用的相關文件，非常完整，不愧是已經做了15年的資深員工，她說明完後看著我說 :
“ 副總，這些資料很多也很複雜，可能講一次還不夠，您有任何的問題都可以跟我說，說真的~~~” 她遲疑了一下，似乎是在考慮該不該繼續說下去。
“ 怎麼了? 有話可以直說!“
“ 沒有啦! “ 她靦腆的笑了一下 “我是想說，在這裡做年度預算是件大事，您看總部Amy寫來的email就知道了，時間很緊湊，可是您才剛來一個多月，就要處理這份預算書，我是有一點替您擔心，有幾個前任副總跟經理都是在做預算時陣亡的……嗯，老太太在看預算時是很恐怖的，幾乎每年這個時候，各部門主管都會被她留到半夜，有的還被她罵到哭……不過，您放心，我會盡力幫您的，如果有什麼需要再跟我說好了。“

Photo credit: reynermedia via Visualhunt.com / CC BY

“ Susan，謝謝妳的提醒，負責整合這些數據跟資料，妳應該是最辛苦的那個人吧!? ”
“ 嘿嘿! 被罵久了，也習慣了，可能是我太笨，老弄不清楚她要的是什麼。”
翻開桌上所有的資料，先拿出了總表，有一種很熟悉的感覺，心裡不禁鬆了一口氣，這一些早在N牌擔任經理時，就被我的師父 ( 主管 ) 逼著要學會看整份損益表，還要自己做平衡點的計算，記得當時還很怨恨他，怨他為何要逼我做這些會計部就可以做給我們的東西，後來到了L牌，也就很習慣的要看所有的財務報表，就算看不懂也會試著找答案，所以當這一大堆的報表攤在我的桌上時，所有的一切都不陌生。
人生真的是一連串冒險跟學習的歷程，在每一段過程中所碰到的挑戰或阻礙，都有可能是為了讓我們能有更多的能量走到更高的地方，看更寬闊的風景，然後有更深的體驗。

如果當年的我，固步自封，抗拒這些嘗試，那麼我永遠都不可能成為一個專業全方位的經理人，自然也有愧於擔任高階經理人的職位。
不過，我知道光看的懂這些報表，然後完成新的年度預算書，一樣不會輕易過老太太的那關，我想，就從過去所有的資料裡找出脈絡吧!?

所有的歷史資料代表一切發生過的故事跟軌跡，然後一一看每個部門主管提出的年度計畫與相對的預估費用，這樣才能確認新預算的數字是否符合公司的要求，以及可供未來一年的運作。
此外, 就是review新的年度，各店櫃的預估營業額，平均折扣率，定倍率跟毛利率，最困難的部分就是因為系統太陳舊，所有的平均折扣跟毛利率都不見得準確，但我極不願意爭一隻眼閉一隻眼湊合著用那些數據，所以要花上大量的時間跟商品team核對，心中暗自決定，等預算做完，下一個要處理的就是資訊系統的部分，待過XX集團的我，忍耐已經到了極限，XX早在十年前就有非常穩定的POS跟財務系統，而十年後，我卻得坐在這個山頂洞裡，忍受不文明的系統帶來管理上的困擾。
待續．．．．．．

延伸閱讀>>>

我在時尚業的日子(1). 紀錄擁有者：最長壽的台灣區副總

我在時尚業的日子(2) 從0到1的突破

我在時尚業的日子(3) 時尚界的史前時代遇見恐龍

我在時尚業的日子(4) 不教而殺為之虐

我在時尚業的日子(5) 寧靜星空下心中的迷惘

我在時尚業的日子(6) team building-為了副總杯動起來

我在時尚業的日子(7) 疾言厲色造成的「消極」團隊假象

我在時尚業的日子(8) 打一場看得見目標的仗

我在時尚業的日子(9) 向上管理的藝術

我在時尚業的日子(10) Never Surprise Your Boss!

我在時尚業的日子(11) Change to Chance! 改變就是機會